Fianzas de cumplimiento
Las Fianzas de Cumplimiento es un contrato accesorio que garantiza el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato principal.
En el ámbito comercial las fianzas de cumplimiento y vicios ocultos es un producto financiero establecida en una relación de contrato o invitación de adjudicación directa, en una licitación nacional, es la herramienta comercial de oportunidad y de negocios
en la cláusula de garantías del contrato se establece una cantidad en porcentaje del costo o monto del contrato.
Esta cantidad siempre es de un 10%, 20%, 100% donde se solicita la fianza de cumplimiento y formaliza las clausulas del contrato pactadas.
El concepto de fianzas de cumplimiento es muy amplio básicamente consiste en entender la obligación en la cual una parte es deudora y la otra el acreedor en un contrato además de los elementos que surgen para formalizar la relación jurídica.
¿Que es una obligación?
La Obligación es la relación jurídica en la cual una de las partes se compromete con determinada prestación a la otra parte, en caso de incumplimiento debe responder con su propio patrimonio, si no cumple la obligación pactada en un contrato.
Caución y fianza
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Fianzas de Cumplimiento
¿Qué significa la fianza de cumplimiento?
Es un contrato por el cual una persona llamada fiador se obliga a cumplir determinada obligación, una fianza de cumplimiento ejemplo; la entrega de materiales con las características, especificaciones técnicas físicas en fecha determinada, la entrega de los servicios y bienes de una obra y construcción en una fecha determinada.
En caso de no cumplir el fiado con la entrega, el beneficiario podrá demandar el pago de las cantidades afianzada en la póliza de las fianzas de cumplimiento ante la Institución afianzadora, si la reclamación de la fianza no cumple podrá presentar una demanda por los perjuicios ocasionados debido al no cumplimiento
El propósito de las fianzas de cumplimiento es asegurar que el fiado asume las responsabilidades que asume una afianzadora se cumplirán los trabajos o el pedido de tal forma quede la satisfacción en la licitación o servicios.
La fianza ahorra tiempo y acelera el proceso contractual entre beneficiario y Proveedor y contratistas.
Colabora en la gestión del licitante en revisión de solvencia económica y moral a favor de las empresas y del fiador afianzadora.
En un procedimiento legal, el Beneficiario se utiliza para garantizar un riesgo de fuga o incumplimiento y que se cumplirán las medidas cautelares referente a las obligaciones procesales emitidas en una causa penal.
En un caso judicial, se solicita como respuesta a las condiciones o duda establecidas por un juez so pena de exigir el pago de perjuicios en el incumplimiento de las decisiones judiciales en su nombre.
¿Por qué necesitamos las Garantías de Fianza de Cumplimiento?
Las personas representan a empresas en pedidos, contratos u orden de compra, la persona física como acreedor tienen las necesidades de pago, de cobro, aseguran la Participación de cumplimiento, condiciones, necesidades que se deriven de contratos por ello necesitamos las garantías de Fianza de Cumplimiento.
Las fianzas de cumplimiento méxico en los servicios deben ser contratados en términos de un contrato u orden de compra y se utilizan herramientas de aseguramiento como una fianza de cumplimiento misma que viene en las declaraciones de los contratos o condiciones de la orden de compra o solicitud a petición del beneficiario y con una vigencia de las fianzas de cumplimiento de 12 meses.
Para información de las empresas las fianzas sirven para asegurar el pago y cumplimiento en el importe en contrato de créditos de productos bienes o servicios, en el importe total por suministros, por importe de energía, por el importe de contratos de gas, en contrato de hidrocarburos en petrolero, en contrato de venta de Diesel o Gasolina es decir después de surtido el producto se debe pagar el total del importe en la obligación como pago.
el cumplimiento posterior, se reduce en una mora tardía por el incumplimiento de la obligación ante el beneficiario, la relación entre los contratantes es por un tiempo determinado normalmente la vigencia contractual es por doce meses.
Garantizando el pago se prestará el servicio, el instrumento de fianza de cumplimiento debe contener el concepto o explicación del tipo de fianza, ramo, el valor así como las especificaciones de los materiales, condiciones y términos de la construcción.
¿Qué servicios se pueden garantizar con las fianzas de cumplimiento?
la fianza de cumplimiento se ofrece una garantía en juicio Por el incumplimiento u omisión del pago de una obligación que tiene un contribuyente con respecto al Sistema de Administración Tributaria. (SAT)
las cantidades adeudada en los Créditos fiscales, debe presentarse la documentación donde le requieren los adeudos generales de impuestos no pagados al deudor, persona o empresa.
Pago de Servicios en Proveeduría a la entrega de los Bienes y frente obligaciones de cumplir el contrato en tiempo establecido en la vigencia.
En el mercado comercial las afianzadoras gozan de Prestigio en sus actividades son un impulso a las empresas de construcción, o proveedor de Gobierno en la ciudad de México.
Un contrato necesita garantías las fianzas y la institución afianzadora bienes consistente en una propiedad de las escrituras públicas que aporte el fiado como la solvencia económica y moral.
El propósito de una Fianza de cumplimiento es Garantizar los posibles daños en las obras en la realización de la entrega de los trabajos que se lleven a cabo a favor de la empresa por ello a la firma del contrato se solicita uno los seguros dos para el Cumplimiento de un Contrato las fianzas de anticipo, cumplimiento y vicios ocultos
Así la función de la afianzadora como un fiador es garantizar que se lleven a cabo los servicios, los trabajos solicitados o pedido a favor de una empresa.
como afianzadora goza de certeza, es una empresa constituida, la mayoría se encuentra radicada en la Ciudad de México como la Institución de garantías tiene el interés oneroso de ofrecer su experiencia en dar seguridad y formalidad a los contratos y en caso de incumplimiento el pago de una indemnización realizando la presentación de la documentación.
Dentro de sus recursos una afianzadora como fiador asume el compromiso contractual, mediante la póliza de fianza de que los servicios ofertados y contratados se realizaran de acuerdo a las obligaciones señaladas en la orden de compra, contrato o pedido.
La participación del cumplimiento de una fianza ofrece la actividad de que el acreedor, licitante que participa en licitación cumpla con el requisito de fianza señalado en la cláusula del contrato.
En un procedimiento de arrendamiento o contrato, el objetivo es ofrecer garantizar el pago, adeudos u obligación de perjuicios ocasionados debido al incumplimiento de las cantidades señaladas en un contrato al deudor beneficiario de la fianza.
Breve explicación en el caso de finalidad de una garantía en fianza se utiliza para que el beneficiario las personas físicas o personas morales tenga una cuantía económica que se encuentra a su favor del sujeto obligado deudor a pagar un determinado valor o tipo de pago rentas, impuestos, Indemnización, el deudor siempre serán las personas físicas o morales esta es la finalidad en el caso de los seguros son un medio de certeza de garantías en todo tipo de contratos.
las fianzas de cumplimiento proporcionan seguridad para la obligación del principal los daños, el cumplimiento de obras, los materiales de obra, la entrega de los bienes, ofertados por el licitante en una licitación.
La fianza de cumplimiento brinda seguridad de que el servicio se realizará garantizando el importe o el tipo de servicio, en general los pedidos lo solicita la empresa, se realizaran mediante una orden de compra presentada ante el contratista y este a su vez requiere una fianza o un endoso.
Las fianzas de cumplimiento ofrecen protección contra pérdidas debido al incumplimiento de los contratos, la no entrega de materiales, el incumplimiento de las obras o bien en las fianza de cumplimiento de obra. el incumplimiento de la compra, el incumplimiento de los servicios, el incumplimiento de pedidos, si esto sucede o acontece el beneficiario personas física o morales, presentaran toda la documentación, solicitando ante la institución afianzadora que se le requiera al fiado, proveedor de servicio o de obras, una respuesta en forma y a favor del beneficiario.
La fianza se requiere en obligaciones para prevenir daños según el ramo, se emiten cuando existe la necesidad de asegurarlos adeudos por ejemplo el pago de una deuda o la ejecución de un contrato, la inscripción de una demanda, la indemnización por los posibles pagos de daños o perjuicios, garantizar el pago impuestos o rentas ante el SAT, las obligaciones procesales en las medidas cautelares para la persona procesada.
en una realización se utilizan como medio para garantizar el desempeño de un proyecto donde la causa sea construir una obra así juegan un papel importante las fianzas de cumplimiento de obra en donde, se establecen las características y especifican condiciones de los bienes, trabajos específicos en el contrato o después de iniciada la obra pueden surgir trabajos que por su características sea necesario solicitar una orden de trabajos adicionales en una orden de compra, así como los seguros de responsabilidad civil, seguros para gastos médicos mayores por accidentes, seguros contra incendios, seguros por servicios.
como una forma de garantía en el desempeño de una transacción posterior, una relación entre las partes durante un período de tiempo y obligaciones contractuales.
Así esta herramienta financiera la fianza de cumplimiento brinda seguridad para una obligación futura de cumplimiento de obligaciones por parte del fiado, proveedor y se lleva a cabo en la firma del contrato.
el importe de la fianza de cumplimiento en los documentos fuente contratos, orden de compra pedido, nunca será a un importe mayor del cien por ciento, lo normal es un diez, veinte o cincuenta por ciento del importe toral antes del impuesto al valor agregado del contrato.
La afianzadora, el fiado y el beneficiario en el contrato de fianza surge una relación entre las partes por las obligaciones asumidas en el contrato, por un período de tiempo definido en la vigencia de un contrato.
En un procedimiento Administrativo:
se utiliza una fianza de cumplimiento para garantizar al Beneficiario la unidad administrativa de Gobierno que se cumplan las obligaciones en la orden de compra.
En una transacción comercial el cumplimiento de obligaciones, servicios, garantiza el importe de la indemnización, la ejecución de los servicios contratados.
La fianza de cumplimiento sirve para asegurarse de no evadir lo contratado, es decir, condiciones, características, especificaciones físicas, digitales en cantidad y calidad, entrega de una obra y construcción.
Garantía se deriva del término asegurar y sirve para asegurarse de que se cumplirán las obligaciones en un contrato por ello es importante contratar como garantía la fianza de cumplimiento.
¿Qué es una Afianzadora?
Una afianzadora es una empresa compañía o institución financiera constituida legalmente de acuerdo con la ley de seguros y fianzas y para que su actividad sea la venta de pólizas de fianzas y seguros de caución.
Ejemplo de uso:
Cuando adquieres una póliza de fianza de cumplimiento o un seguro de cumplimiento, caución, una institución afianzadora es la encargada de emitir estos servicios. En otros servicios ofrecen los seguros y las afianzadora dan información de garantía útil a favor del beneficiario.
Fianzas de Cumplimiento construcción
La fianzas de cumplimiento construcción garantiza responsabilidades y obligaciones contractuales en la ejecución de proyectos de construcción.
En obra publica Garantiza la fianza de cumplimiento en contrato de obra pública,
bienes o servicios.
Suministros.
Las obligaciones se Garantizan en;
póliza de fianza de cumplimiento
póliza de seguro de caución.
En las fianzas de cumplimiento garantizan un porcentaje del 10% 20 % hasta el 100% del monto del contrato según establezcan las partes en el contrato.
El cumplimiento de las Fianzas de cumplimiento Garantizan una obligación legal o judicial derivadas de la ley son exigibles expresamente en leyes.
Las obligaciones surgen de las relaciones jurídicas de;
Contrato,
de ejecución de obra,
Suministro,
Gestión de negocios, y tienen como objetivo:
Garantizar obligaciones de origen contractual.
Como funcionan las fianzas de cumplimiento
Las Fianzas de Cumplimiento Funciona de esta forma:
La Afianzadora o Aseguradora Garantiza;
Hasta el limite de la Fianza de Cumplimiento emitida,
la indemnización en caso de incumplimiento por el contratista,
y las condiciones en que se firmo el contrato.
Tiene la finalidad de cubrir, los posibles perjuicios económicos, que surjan o se ocasionen al beneficiario, en consecuencia, del incumplimiento.
La fianza de cumplimiento también se conoce como fianza de buena ejecución, garantía de cumplimiento, fiel cumplimiento.
Que Tipo de Obligaciones Garantizan las Fianzas de Cumplimiento
Obligaciones que surgen antes de la formalización de un contrato ejemplo:
Bases de licitación,
Sostenimiento de oferta,
Indemnización al Beneficiario de la póliza de fianza en caso de no formalizar el contrato.
Fianzas de Cumplimiento en la Construcción
En un Contrato de Construcción deben garantizar las Obligaciones surgen con motivo del contrato de construcción.
Lo que se deben garantizar en las fianzas de Anticipo, Cumplimiento, Contingencias laborales, Penas Convencionales, buena calidad y vicio ocultos.
ejemplo: fianzas de anticipo, pago anticipado o manejo de anticipo.
Fianzas de Cumplimiento garantizan la obligación en un contrato.
Fianzas de contingencias laborales garantizan el pago de cuotas obreros patronales en impuestos de seguro social o impuestos del Infonavit derivadas del contrato de prestación de servicios.
Penas convencionales garantizan se aplican cuando por causas imputables a un contratista o proveedor no entrega los bienes o incumple con la obligación de prestación del servicio en las fechas establecidas en el contrato.
Obligaciones posteriores a la ejecución del contrato fianzas de vicios ocultos y buena calidad.
Fianzas de Cumplimiento sin Aval
Consultora en avales o seguros de caución con inclusión de garantías o fianzas con avales.
Consultoría en Fianzas, Caución, sin Garantías, sin Aval, Fianzas de Cumplimiento sin Aval.
Servicio de cobertura nacional, sin solicitar dinero por adelantado en los servicios.
Porque usar una Fianza de Cumplimiento
Usar una fianza de cumplimiento da respaldo al área comercial de las empresas o proveedores porque hoy en día la confianza necesita una herramienta para garantizar las oportunidades de ventas.
Usar una fianza de cumplimiento es la gestión del proceso en la relación comercial y el incremento de ventas.
El objetivo primordial establecido en la fianza de cumplimiento es construir relaciones de negocios duraderas.
Con una fianza de cumplimiento Podrás;
Responder con dinero el posible incumplimiento de los trabajos.
El cumplimiento de la entrega de los bienes o servicios.
Para tramitar esta fianza de cumplimiento las compañías solicitan diversos requisitos.
El más importante en la emisión de las fianzas es el buen historial crediticio del buró de crédito.
es decir, las compañías afianzadoras no otorgan una fianza de anticipo o cumplimiento si se cuentan con adeudos en su reporte de buró de crédito.
De ahí la importancia de contar con referencias crediticias con buenas notas.
Otro requisito importante son las garantías de recuperación;
Bienes inmuebles que fungen como avales más información de este tema en la ventana de avales de este sitio web.
Requisitos Fianzas de Cumplimiento
Persona Moral
Presentar Documentos original para entregar a la afianzadora.
- Contrato
- Orden de compra
- Pedido
- Poderes
- Acta constitutiva
- Poder del Administrador único e Identificación oficial copia de;
- Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores.
- Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral.
- Cédula profesional expedida por la Secretaría de Educación Pública.
- Cartilla del Servicio Militar Nacional, expedida por la Secretaria de Defensa Nacional.
- Si extranjero con residencia en México, el documento migratorio de residencia vigente que corresponda, emitido por el INAMI.
- Registro Federal de Contribuyentes o cédula de Identificación fiscal
- Declaración de impuestos
- ANUAL 2019
- PARCIALES DEL AÑO 2020.
- Estados Financieros de la Persona Moral.
- Firmados por el administrador de la empresa.
- Copia cedula profesional del contador publico.
- Comprobante de domicilio:
- Estado de cuenta de instituciones bancarias (antigüedad no mayor a 3 meses).
- Recibo del impuesto predial (antigüedad no mayor a 3 meses).
- Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua (antigüedad no mayor a 3 meses).
- Currículum de la empresa
- Entrevista de identificación y conocimiento del cliente
- Carta de autorización de consulta al buró de crédito.
- Garantías de Recuperación;
- Escrituras de un Bien Inmueble Libre de Gravamen.
- Boleta predial
- Identificación oficial INE de los propietarios del bien inmueble.
Persona física
- Contrato
- Orden de compra
- Pedido
- Identificación oficial
- Pasaporte vigente expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores.
- Credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral.
- Cédula profesional expedida por la Secretaría de Educación Pública.
- Cartilla del Servicio Militar Nacional, expedida por la Secretaria de Defensa Nacional.
- Si extranjero con residencia en México, el documento migratorio de residencia vigente que corresponda, emitido por el INAMI.
- Registro Federal de Contribuyentes o cédula de Identificación fiscal
- La Cedula única del Registro de Población.
- Declaración de impuestos
- ANUAL 2019
- PARCIALES DEL AÑO 2020.
- Estados Financieros de la Persona física. Firmados por la persona física.
- Copia cedula profesional del contador publico.
- Comprobante de domicilio:
- Estado de cuenta de instituciones bancarias (antigüedad no mayor a 3 meses).
- Recibo del impuesto predial (antigüedad no mayor a 3 meses).
- Último recibo de los servicios de luz, gas, televisión de paga, internet, teléfono o de agua (antigüedad no mayor a 3 meses).
- Currículum de la persona física.
- Entrevista de identificación y conocimiento del cliente
- Carta de autorización de consulta al buró
- Garantías de recuperación:
- Escrituras de un bien inmueble libre de gravamen.
- Boleta predial
- INE de los propietarios del bien inmueble.
Identificar requisitos
Es normal que muchas empresas al solicitar una fianza de cumplimiento se compliquen al no reunir los requisitos que solicitan las diferentes compañías aseguradoras.
Identificar que requisitos de fianza de cumplimiento, deben estar al día contribuyen a que un tramite de fianza de cumplimiento sea efectivo, rápido y se pueda cobrar los servicios que las empresas han prestados a sus clientes.
- Las declaraciones parciales de impuestos de las empresas deben estar al corriente al mes que termina.
- La declaración anual de la empresa debe contener el acuse o sello recibido, por parte del servicio de administración tributaria.
- El comprobante de domicilio fiscal de la empresa debe ser actualizado y estar a nombre de la empresa.
- Mantener un buen historial crediticio del buro de crédito es decir no tener adeudos la empresa o estar con los créditos cancelados.
- Contar con un aval es decir escrituras de un bien inmueble libre de gravamen que garantice el monto total del 2 a 1 que va a garantizar la fianza de cumplimiento.
Las oportunidades de las empresas generan cambios en la administración. Además que la falta de información desencadena, una serie de situaciones que hacen que se pierda tiempo y el incremento de productividad en el contrato.