El papel decisivo de una fianza de anticipo

El papel decisivo de una Fianza de Anticipo                                                                                                                                                       

En cualquier tipo de negocio el papel decisivo de una fianza de anticipo es importante porque mejora las condiciones contractuales para las empresas para no perjudicar el uso de sus activos económicos como es el dinero.

Por lo tanto, es posible que en el contrato pueda solicitar una garantía de anticipo conocida como fianza de anticipo que brinde la certeza máxima de que se devuelva o se reembolse el dinero esta es la garantía si no se cubren las necesidades de los bienes y servicios.

La garantía de anticipo es otorgada como garante y la garantiza una institución de fianzas o aseguradora de caución que permite que se garantice el dinero, si el fiado, contratista o proveedor no puede reembolsar el dinero, así que la afianzadora garante de la obligación se encargará de devolver el dinero.

Por lo tanto, debe tener siempre una garantía que cuide el activo que ha depositado en la cuenta del contratista.

Una garantía de fianza de anticipo es un pago anticipado que garantiza el efectivo que se adelanta, se utiliza en cualquier contrato de construcción, contrato de proveeduría de bienes o servicios, contrato de suministros, es una garantía como medida preventiva que requiere el contratante.

Las condiciones de una fianza

• Asegura la reparación del daño con motivo de un incumplimiento en un contrato.
• Su objetivo es evitar el riesgo de una pérdida económica al contratante.
• Si ocurre un riesgo o un incumplimiento la garantía es el instrumento de reembolso económico.
• También puede cubrir en una orden de compra o pedido como garantía.
• Su finalidad es garantizar en la vigencia los términos del aseguramiento del contrato.

En México las fianzas administrativas tienen como función proteger que surjan de obligaciones en contratos por ejemplo de adquisiciones, arrendamiento, crédito, construcción y obra pública en contratos con la Tesorería de la federación.

Esta garantía de anticipo se utiliza para garantizar un buen uso del dinero, que debe utilizarse como buen uso en adquisiciones de bienes o destinarse al desarrollo de la actividad contractual que fue contratada, ejemplo de destino de buen uso, compra o arrendamiento de maquinaria, materiales de construcción, estos es utilizar el dinero para lo que fue destinado.

Beneficios de una garantía de anticipo:

• Garantiza el reembolso del pago al contratante en caso de que no se utilice el dinero.
• Paga una indemnización por el contrato si el contratista no invierte el dinero o realiza los trabajos convenidos.
• El pago que se ha adelantado como pago anticipado garantiza que el dinero otorgado como anticipo será devuelto en su totalidad al contratante, si el proveedor o contratista no cumplen con las obligaciones contractuales.
• Si el proveedor o contratista la persona física o moral no entrega los bienes o servicios por lo cual se le ha depositado un anticipo como pago por adelantado por los bienes o servicios contratados.
• En contratos de obra pública tienen que garantizar el anticipo, por ejemplo, el pago anticipado de un treinta por ciento más el impuesto al valor agregado, que utilizan como respaldo para garantizar que el trabajo que va a realizar la empresa constructora será completo, integral.
• Si el trabajo de los servicios de obra pública no se realiza de manera completa o es la calidad de la construcción no es la adecuada, o el trabajo es inconcluso, el beneficiario contratante podrá solicitar la devolución del reembolso para la recuperación del dinero por los trabajos no concluidos.

Una garantía de anticipo es utilizada para la satisfacción de las necesidades en varios sectores de la economía o en la industria en México, puede complementarse con una fianza de cumplimiento, fianza de contingencias laborales, así como la garantía de fianza de vicios ocultos.

¿Cómo procura seguridad jurídica una fianza de anticipo?

La garantía de anticipo ofrece y procura la seguridad jurídica en un contrato como cultura de prevención al contratante.

Las personas físicas o empresas morales como proveedores o contratista proporcionan bienes y servicios, al contratar la garantía de anticipo como pago por adelantado, brindan seguridad mediante la empresa afianzadora como garante del cumplimiento de obligaciones, al proporcionar la garantía de que la empresa proveedora o contratista realizaran los servicios o trabajos sin realizar el pago completo.

Si no se cumplen con la entrega del bien o servicios el contratante tiene como garantía el reembolso del dinero hasta por la suma afianzada en la póliza.

El papel decisivo de la afianzadora

El papel decisivo como garante indicará que, si el contratista o proveedor como fiado no puede cumplir con sus obligaciones, el garante pagará hasta por la suma afianzada de la garantía de anticipo del pago parcial que otorgó el beneficiario.

¿Quién puede otorgar una fianza de anticipo?

En cualquier contrato son las afianzadoras en México y las aseguradoras de caución son quienes proporcionan como garantes, quienes brindan la confianza al tener como condiciones una garantía de pago consistente en un bien inmueble libre de gravamen como garantía de recuperación para cubrir el reembolso del capital o anticipo que utilizó el contratista sin entregar los servicios o trabajos al contratante.

La cantidad de anticipo es una garantía por una cantidad parcial del total del valor del contrato, la fianza debe indicar exactamente la suma de dinero que deberá entregarse al fiado contratista o proveedor quien debe proporcionar la garantía de pago como recuperación del dinero si existe un incumplimiento.

Factores importantes

A la firma del contrato de fianza el contratista o fiado se obliga a devolver el dinero completo, junto con los gastos que conlleve la recuperación de los fondos si el proveedor o contratista incumple

Una cuestión clave es que debe proporcionar la garantía de pago un aval con bien raíz libre de gravamen ejemplo casa, edificio, debe revisarse el historial crediticio de la persona que funge como aval, para tener por satisfecho que ha cumplido con las obligaciones crediticias o deudas en el pasado o si existe un impago en el presente.

La garantía debe cubrir la cantidad del anticipo más un poco más por los gastos adicionales que conlleva recuperar los fondos.

Contrato de fianza y fianza de anticipo

Los datos en el contrato de fianza y fianza de anticipo deben contener en su mayoría

Las siguientes normativas:

• Nombre del garante: razón social de la afianzadora o aseguradora de caución.
• El monto o cantidad de la fianza de anticipo
• Nombre o razón social del beneficiario
• Nombre o razón social del fiado
• Tipo o concepto que se está garantizando normalmente es la debida y correcta aplicación o devolución del importe total o parcial en su caso, el anticipo otorgado hasta por la cantidad de.
• Tipo y número de contrato
• Objeto de los trabajos
• Las condiciones y términos legales que amparan la garantía de anticipo
• Vigencia del contrato principal que tendrá como vigencia el contrato de fianza

En cualquier garantía de anticipo, debe proporcionar la factura y la fianza electrónicas con su XML.

No contar con garantías de anticipo puede convertirse en un problema a futuro si existe un incumplimiento que implica un nivel de riesgo financiero tómelo en consideración.

Preguntas frecuentes sobre Fianzas de anticipo

P: ¿Cuál es la responsabilidad de un obligado solidario en una fianza de anticipo?

R: Como obligado solidario, será legalmente responsable de parte de la deuda si la otra persona fiada no paga el reembolso de la fianza, no solo su parte.

P: ¿Qué beneficios recibo como beneficiario?

R: el beneficio del contratante es el reembolso del dinero que otorgo como anticipo al contratista o proveedor.

P: ¿La garantía de anticipo está asegurada del pago?

R: El garante solicitar que requiera su garantía de pago un bien inmueble libre de gravamen. Una garantía de pago significa que el garante requiere una hipoteca sobre su propiedad para que la fianza de anticipo sea más segura. Una garantía asegurada significa que el contratista es serio en sus tratos comerciales.

El garante la afianzadora puede embargar y sacar el remate de propiedad para pagar el reembolso facilitando así la recuperación de los pagos que se hayan realizado al contratante debido al incumplimiento.